Spett. li
Clienti/Fornitori
LORO SEDI

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196.
Nel rispetto della normativa citata in materia di protezione dei dati personali, La informiamo che la nostra Società intende acquisire o già detiene dati personali che la riguardano, non sensibili o giudiziari al fine di dare corso ad un eventuale rapporto di fornitura.
Le ricordiamo che, ai sensi dell’Art. 13 D.Lgs 30 giugno 2003:
1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:
a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;
e) i diritti di cui all'articolo 7 (sotto riportato);
f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.
2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.
4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:
a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
c) l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In relazione ad un eventuale rapporto, Vi informiamo che:
a. I dati personali riguardanti la Vostra ditta e gli eventuali estremi del Vostro conto corrente bancario che Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Voi o da terzi sono quelli strettamente necessari per l’elaborazione dei documenti inerenti il rapporto di fornitura ed eventuali pagamenti, nonché per ogni adempimento di Legge nei confronti dell’amministrazione finanziaria
b. I dati personali in questione saranno trattati sia su supporto cartaceo che magnetico, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti e con l’impegno di garantire la riservatezza del soggetto interessato e di evitare l’indebito accesso di personale non autorizzato.
c. I dati in argomento, per esclusive ragioni funzionali inerenti lo sviluppo del rapporto di fornitura, potranno essere comunicati:
- ai nostri consulenti (commercialista, consulente elaborazione paghe,ect);
- agli istituti di credito incaricati dell’esecuzione dei pagamenti;
- all’ amministrazione dello Stato (Agenzia delle Entrate, Ministero delle Finanze);
d. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Penta Automazioni Industriali Srl. Responsabile per conto della Penta Automazioni Industriali Srl è il Sig. Selvino SIMONI, amministratore unico della società. Ogni informazione in merito ai soggetti o alle categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza può essere richiesta direttamente a Penta Automazioni Industriali Srl – Via A. Moro, 32 40062 Molinella (BO) – Tel 051/880550 – Fax 051/881386 – e-mail: accounting@penta-automazioni.it